Procesador Word
Procesador Word
1.1.- Introducción.-
PROCESADOR
DE TEXTOS
MICROSOFT
WORD
CONTENIDO
Cap.I.-
Introducción al Microsoft Word v.5.5.-
1.1.-
Introducción.- Microsoft Word es un procesador que en su versión 5.5 nos
permite una edición fácil y dominio rápido; para poder elaborar un documento
utilizando la computadora.
Esta nueva versión
viene mejorada principalmente en el uso de menús interactivos.
Como en versiones
anteriores el trabajo fundamentalmente está basado en realizar: cartas, oficios
múltiples y todo documento que necesita una persona y/o empresa. También Word
es muy útil para la edición de monografías, tesis y libros.
Entre otras cosas
que podemos realizar tenemos:
- Justificar,
centrar, endentar, tabular, sangrar párrafos,etc.
- Divide
automáticamente el texto en páginas de acuerdo al tamaño de papel.
- Genera cabeceras
y pies de página. Mezcla documentos múltiples.
- Importa gráficos
hechos con otro software. Posee un PreView que permite ver la hoja en pantalla.
1.2.-
Revisando la Pantalla
del Word 5.5.-
1.2.1.- La Barra de Menús de Comandos.
Muestra todos los
comandos de manejo del Word.
Ingresamos a ellos
con la tecla <Alt> y presionando la letra resaltada para ejecutar alguno
de ellos.
Con Esc
abandonamos cualquier comando.
1.2.2.- La Regla de Medida.-
En ella localizamos
la posición y el tipo de tabulador, el ancho del párrafo, el indentado y
sangrado de párrafos.
1.2.3.-
La Cinta.-
Encontramos en ella información acerca del estilo de hoja,
tipo y tamaño de letra, formato de letra como bold ó negrita, itálica y subrayado.
1.2.4.-
Línea de Mensajes.- Nos muestra información sintética de los mensajes interactivos
de los comandos y subcomandos que se utilicen.
1.2.5.-
Línea de Estado.- En ella encontramos: N° de pagina, N°de linea, N° de Columna,
el scrap y el indicador de actividad.
1.2.6.- Scrap.-
Zona de almacenamiento temporal de texto.
1.2.7.-
Indicadores de Actividad.
1.3.-
Conceptos Generales.- Cuando empezamos a trabajar con Word estamos en la modalidad
TYPE-IN, todo lo que escribimos lo hacemos igual que una máquina de escribir.
Para abandonar o
cambiar esta modalidad utilizamos la tecla <Alt> .
1.3.1.-
Descripción de Comandos.-
File
: Manejador de archivos; se utiliza para recuperar, grabar, imprimir documentos
e instalar impresoras y al finalizar la sesión de trabajo salir al DOS.
Edit
: Manejador de la Edición ;
con el podemos: buscar, remplazar, borrar, copiar palabras, saltar a páginas,
recuperar el estado anterior del texto y manejar los glosarios.
View : Elige las
opciones de visión del documento en la pantalla.
Insert
: Inserta textos, división de palabras gráficos y elabora índices.
Format : Formatea
los textos, gráficos y páginas.
Utilities : Se dan
una serie de herramientas para depurar y corregir la edición.
Macro : Crea,
edita y ejecuta las macros.
Window
: Manejador de ventanas, permite: mover, dimensionar, partir, cerrar y elegir
la ventana de trabajo.
1.3.2.-
Manejo de una Caja de Dialogo.- Cuando se activa un comando generalmente todas
las opciones de este las encontramos distribuidas en una Caja de Diálogo,
como:
1.3.3.- Reglas
Básicas de Edición.-
-
Escriba en forma continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word
pasa a la siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo
cuando tenga un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
- Una
vez que haya terminado de escribir el documento, es necesario hacer algunas
correcciones y/o agregar texto al documento.
1.4.-
Creando un Documento.-
Escriba en forma
continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
1.5.-
Selección de Textos.-
La selección de
textos se realiza ó aplica para efectuar cambios a la parte de texto
seleccionada; como formateo de caracteres, de bordes, de párrafos o el cambio
que ud. desee aplicar.
1.6.-
Borrar e Insertar Texto.-
Escriba en forma
continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
1.7.-
Copiar y Unir Párrafos.-
Escriba en forma
continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
Cap.II.-
Manejo de Documentos.
2.1.-
Grabando un Documento.
2.2.-
Recuperando un Documento.
2.3.-
Combinando Documentos.
2.4.-
Abandonar el Word.
Cap.III.-
Formateo de Textos.
3.1.-
Formateo de Caracteres.
3.2.-
Formateo de Párrafos.
3.2.1.- Alineación
de Párrafos.
3.2.2.-
Indentación de Párrafos.
3.2.3.-
Espaciamiento de Líneas y Párrafos.
3.2.4.- Formateo
Rápido.
3.3.-
Formateo de Páginas.
3.3.1.- Ingreso de
Márgenes para las Páginas.
3.3.2.- Dividiendo
las Páginas en Columnas.
3.3.3.- Numeración
de Páginas.
3.3.4.-
Desplazamiento entre Páginas.
Cap.IV.-
Impresión de Documentos.
4.1.-
Impresión.
4.2.-
Opciones del Comando Print.
WINDOWS
V 3.11
CAPITULO
V : INTRODUCCION AL WINDOWS
1.
INTRODUCCION
1.1.
Concepto
Software de
entorno gráfico fácil de utilizar ya que presenta pantallas gráficas amigables
y comunicativas.
1.2.
Beneficios
- Procesamiento
Multi-tarea, nos permite ejecutar varios programas simúltaneamente y sin
percibir una degradación o performance en su sistema.
- Mejor
administración de la memoria
- Interfaz gráfica
muy comunicativa y amigable para el usuario.
- Cada vez existen
más paquetes de software que requieren de Windows para poder trabajar.
1.3.
Activación del Sistema
Desde el prompt
del DOS, digite ====> C:\> WIN <Enter>
Windows examina la
configuración del sistema y da comienzo a su ejecución del modo más adecuado
posible y mostrará una pantalla similar a la siguiente:
2.
CONCEPTOS
2.1. Hacer Clic's
Clic: Presionar
una vez el botón izquierdo del mouse (selecciona un elemento, ícono o ventana)
Doble Clic:
Presionar dos veces el botón izquierdo del mouse (abre o ejecuta un ícono).
2.2. Ventanas
2.2.1. Tipos de
Ventana
a) Ventana de
Aplicación: Contiene una aplicación en ejecución.
b) Ventanas de
Documento: Son ventans secundarias que aparecen dentro de una ventana de
aplicación. En el administrador de programas, las ventanas de documento reciben
el nombre de ventanas de grupo.
2.2.2. Partes
a) Cuadro de Menú
de Control o Menú del Sistema: Se utiliza cuando manejo Windows a través del
teclado.
b) Barra de
Título: Muestra el nombre de la aplicación o documento.
c) El Título de la Ventana : Según el tipo de
ventana puede ser:
- El nombre de la
aplicación y el nombre de un documento.
- El nombre de un
grupo de directorio u otro archivo de datos.
- Si el documento
no ha sido grabado, visualizará una leyenda que indica (sin título).
d) La Barra de Menús: Muestra los
menús disponibles.
e) Barra de
Desplazamiento: Para desplazarse verticalemente u horizontalmente por el
documento con la ayuda del mouseo permite mostrar partes del documento que no
estén visibles.
f) El Puntero del
Mouse(Cursor): Tiene forma de flecha indicadora, aparece sólo si se ha
instalado un mouse. Cuando se desplaza sobre el texto editado tiene forma de
prompt vertical en la pantalla.
g) Iconos de
Grupo: Representación gráfica de un conjunto de íconos de elemento.
h) Iconos de
Elemento: permiten ejecutar programas o paquetes.
i) Marco: Borde o
perimetro de la ventana que permite modificar el tamaño de la ventana.
j) Botón
Minimizar: reduce la ventana a un ícono.
k) Botón
Maximizar: Amplia la ventana a su tamaño máximo.
l) Botón
Restaurar: Devuele a su tamaño original a la ventana que haya sido ampliada o
reducida a un ícono.
2.2.3. Iconos: Es
un pequeño gráfico que representa a un elemento de Windows.
a) De Aplicación:
Aparece cuando se inicia una aplicación y se selecciona el comando minimizar
del menú de control.
b) De Documento:
Representa una ventana de documentos Minimizada. En el Administrador de
programa los Iconos reciben el nombre de iconos de grupo.
c) De Programa: En
el Administrador de programas representan a las aplicaciones o programas.
2.3.
Cuadeo de Menú de Comntrol: Haga Clic en el cuadro situado en la esquina
superior izquierda de la ventana con una especie de guión ancho dentro, o bien
en el icono si se presenta como tal o por último presione las teclas
<Alt> + <->.
Restore
Move
Size
Minimize
Maximize
Close Ctrl + F4
Next... Ctrl + F6
a) Restore:
Devuele a su tamaño original a la ventana que haya sido ampliada o reducida a
un ícono.
b) Move: Permite
utilizar el teclado para desplazar la ventana a otra posición.
c) Size: Permite
utilizar el teclado para cambiar el tamaño de una ventana.
d) Minimize:
Reduce la ventana a un icono.
e) Minimize:
Amplia la ventana a su tamaño máximo.
f) Close: Cierra
la ventana.
g) Next: Pasa a la
siguiente ventana o ícono de grupo.
CAPITULO
VI : COREL DRAW V 4.0- CONCEPTOS GENERALES
1.1.
Introducción
Una vez intalado
el Corel Draw en su computadora, para iniciar una sesión bastará co hacer un
doble click sobre el icono representativo del Corel Draw. Al cargarse Corel
Draw aparece una pantalla como la que se muestra en el punto 1.2 la misma que
tiene establecido ciertos parámetros tales como formato de página, color de la
página, unidad de medida, etc que pueden ser modificadas según el usuario.
1.2.
Descripción de la Pantalla
Está interfaz como
todas las ventanas de Windows tiene:
Partes de la Pantalla
a)
Bordes de la Ventana :
Los cuatro lados que definen el perimetro de la ventana se llaman bordes y se
utilizan para ensanchar o reducir el tamaño de la misma.
b)
Barra de Título: Justo debajo del borde superior de la ventana hay una región
que incluye el nombre de la ventana. Esta parte se llama barra de título.
c)
Cuadro del Menú de Control: A la izquierda de la barra de título hay un pequeño
recuadro con una especie de guión ancho dentro . Este es el ícono del menú de
control, que al "abrirse" muestra el grupo de comandos siguientes:
Restaurar
Mover
Tamaño
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Ctrl + F4
Cambiar a...Ctrl + Esc
d)
Botones de Redimensionamiento: En la esquina superior derecha de la ventana hay
dos flechas, una apuntando hacia abajo (minimizar) y otra apuntando hacia
arriba (maximizar). Estas flechas se llaman de redimensionamiento. Estas
flechas se usan para minimizar y maximizar la ventana.
e)
Barra de Menús: Debajo de la barra de título está la barra de menús. La barra
de menús proporciona acceso a la mayoria de los comandos que se utilizan para
desarrollar una aplicación en el Corel Draw.
f)
Caja de Herramientas: Se encuentra ubicada al lado izquierdo debajo de la barra
de menús. La caja de herramientas es la herramienta principal para la
elaboración de dibujos en Corel Draw, y pueden ser activados llevando el cursor
sobre ellos y presionando el boton izquierdo del ratón o mouse.
*
Herramienta Selección: La primera herramientaes utilizada para selecionar y
manipular objetos, puede emplearse también para selecionar comandos de menú
para duplicarlos, borrarlos, pegarlos y desplazarlos. Los objetos pueden
seleccionarse uno específicamenteo o en conjunto según nuestra necesidad de
trabajo. Para deseleccionar (quitar la selecció) un objeto seleccionado basta
con llevar el cursor en cualquier espacio vacio del área de trabajo y pulsar el
botón izquierdo del ratón.
*
Herramienta Edición de Nodos: Todos los trayectos de una imagen en Corel Draw,
por definición están utilizando nodos y algo los conecta. La herramienta de
Edición de Nodos permite moverlos, borrarlos, agregar, etc. que modifiquen la
forma del trayecto.
*
Herramienta Zoom: Permite manejar el tamaño de nuestra pantalla de trabajo, ya
sea ampliando secciones determinadas de la misma, o reduciéndola, según nuestra
necesidad.
*
Herramienta Lápiz: Se utiliza para realizar dibujos a mano alzada, tanto de
lineas rectas como curvas.
*
Herramienta Rectángulo: Para la creación de figuras geométricas como
rectángulos y cuadrados.
*
Herramienta Elipse: Similar a la herramienta rectángulo, pero esta vez el
dibujo de elipses y circulos.
*
Herramienta Texto: Se utiliza para colocar texto en un dibujo, el mismo que
puede ser ingresado como texto artistico o como texto en modo parrafo o viñeta.
*
Herramienta Perfil: También llamada pluma, plumilla, filete o lapicero, es una
de las dos herramientas, que se utilizan para modificar los atributos de
gráfico de los objetos seleccionados, ya sea para modificar el peso (grosor) de
la linea y su modelo o color.
*
Herramienta Relleno: Esta herramienta se utiliza para adicionar color o relleno
a los objetos seleccionados. Sólo se puede adicionar color o relleno de fondo a
trayectos cerrados, esto significa que a un trayecto abierto, como una linea
recta por ejemplo, no se le puede adicionar color.
g)
Reglas o Regletas: Corel Draw ofrece opcionalmente 2 reglas, una en la parte
superior de la barra de herramientas y la otra en el lado izquierdo, las mismas
que son utilizadas para determinar el tamaño y la ubicación de los obetos.
Puede mostrarse las reglas activando la opción Mostrar Reglas en la barra menús
Ver.
h)
Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical: Ubicadas en la parte inferior y
a la derecha de la ventana, respectivamente, permiten una forma fácil de
moverse dentro de un documento con el ratón, cuando la imagen es demasiado
larga o demasiada ancha, ya que presionando sobre ellas o sobre las flechas que
aparecen en los extremos podemos avanzar hacia los lados o subir o bajar a
través del mismo.
i)
Ventana de Dibujo: La porción grande y blanca, ubicada entre las Reglas y las
Barras de Desplazamiento Horizontal y Certical es la ventana de dibujo.
j)
Página de Trabajo a Imprimir: Aparece como una hoja en blanco sombreada, al
centro de la Ventana
de dibujo. Normalmente solo las partes del dibujo que se encuentran dentro de esta
hoja serán las que se imprimirán.
k)
Paletas de Color: Se activa con la opción Paleta de Colores de la barra de
menús Ver, y se ubica debajo de la barra de desplzamiento horizontal.
facilitando la selección de los colores para el borde y rellenado.
l) Línea
de Estado: Ubicada en la parte inferior de la pantalla, debajo de la paleta de
colores, brinda información acerca del objeto en que se está trabajando o la
acción que se está realizando.
m)
Contador de Página: Opcionalmente cuando un documento está compuesto de varias
páginas, el número de la página aparece en el rectángulo ubicado en la esquina
inferior izquierda de la ventana de dibujo. Puede ir a una página en particular
utilizndo las flechas que indican hacia atras y hacia adelante situado a la izquierda
del contador de páginas o utilizando la opción Ir a la página del menú Diseño
en la barra de menús.
CAPITULO
VII : WORD FOR WINDOWS V 6.0-INTRODUCCION Y CARGA DEL SISTEMA
1.1.
Introducción
Un Procesador de
Textos es un programa de computador que permite escribir, diseñar, editar,
imprimir y almacenar en un disco, cualquier tipo de texto (cartas, memos,
informes, tesis, reportes, foletos, libros, gráficos, etc).
MS Word for
Windows (Winword en adelante) es un Procesador de textos que le permite
fácilmente la creación, revisión y organización de documentos con un formato
personalizado de acuerdo a sus necesidades.
1.2.
Convenciones de Sintaxis
- Convenciones de
teclado:
* [Tecla 1] +
[Tecla 2] Significa que primero se debe presionar la tecla 1 y sin soltarla
luego presionar la tecla 2.
* [Tecla 1],
[Tecla 2] Significa que debe presionar cada una de estas Teclas y soltarlas en
el orden especificado.
- Convenciones del
Mouse: Si tiene un Mouse de varios botones, el botón principal será el izquierdo.
En los procedimientos en que sea necesario hacer Clic con el botón secundario,
se hará referencia a él como el botón derecho del Mouse.
*
"Señalar": Significa colocar el extremo del puntero sobre el elemento
de la pantalla al que desea hacer referencia.
* "Hacer
Clic": Significa presionar el botón izquierdo del Mouse y soltarlo
inmediatamente sin mover el Mouse.
* "Hacer
doble Clic": Significa presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del
Mouse y soltarlo inmediatamente sin mover el Mouse.
* "Arrastrar":
Significa señalar y después mantener presionado el botón izquierdo del Mouse a
otra posición. Seguidamente suelte el botón del Mouse.
- Formas del
Puntero del Mouse: El puntero del mouse cambia según el elemento que esté
señalado o la tarea en curso . En la siguiente tabla se incluyen en las formas
corrientes del puntero del mouse. Si el puntero no es el adecuado para la tarea
que se disponga a realizar, nueva sencillamente el mouse o presione la tecla
Esc.
PUNTERO POSICION ACCION
Area de texto Escribir, seleccionar texto o cambiar de posición el puntero
inserción.
Barra de menús, ventana inactiva, barra de
desplazamiento, barra de herramientas o regla. Elegir
comandos, hacer clic en botones, arrastrar.
Barra de selección, barra de selección de
tablas o áreas de estilo situada a lo largo del lateral izquierdo de la ventana
del documento. Seleccionar lineas,
párrafos o todo el documento.
Dentro de una selección mientras se
mantiene presionado el botón del mouse. Arrastrar
la selección a una posición nueva donde la "colocará" o insertará al
soltar el botón del mouse.
En cualquier lugar de la pantalla después
de hecer clic en el botón "ayuda" o presionar Shift + F1 Señalar un nombre de un comando en un
área de lapantalla y hacer clic para ver un tema de ayuda acerca del documento.
Sobe término subrayado dentro de una
ventana de ayuda. Hacer clic en
un término con un subrayado continuo para ver información sobre él. Hacer clic
en un término con un subrayado punteado para ver una definición.
Sobre los lados, parte superior o
inferior, o esquinas de una ventana, macro u objeto/imagen incrustado. Arrastrar para dar nuevo tamaño a una
ventana, macro, gráfico u objeto/imagen incrustado, ya sea vertical u
horizontalmente.
En el borde un macro. Arrastrar para desplazar el macro a una nueva
posición.
1.3.
Ingreso al Sistema
Para activar el
programa haga doble clic en el grupo de programas llamdo "Microsoft
Office" o "Word for Windows" que mostrará la ventana con los
iconos de elemento. Luego haga clic en el icono de elemento de programa
"Microsoft Word".
Sugerencias: Cada
vez que inicie WINWORD, aparecerá en pantalla una sugerencia, en la cual podrá
ver breves demostraciones de las características nuevas y actualizadas de la
aplicación ("Conceptos básicos, Novedades o Consejos para usuarios de
Wordperfecta Winword"). Para ejecutar esta demo, elija el menú ayuda.
Aceptar : Para
cerrar, el cuadro de diálogo Sugerencias, elija este botón.
Otras : Para ver
más sugerencias, elija este boton
Mostrar sugerencias
al comenzar : Para impedir qe Winword muestre sugerencias cada vez que se
active el programa, desactive esta casilla y luego haga clic en botón
<Aceptar>.
1.4.
Descripción de la Pantalla
A. Cuadro de menú
de control de Word
B. Cuadro de menú
de control del documento
C. Barra de
títulos
D. Barra de menús
E. Barra de
herramientas
F. Cinta
G. Regla
H. Cursor o Punto
de inserción, muestra el lugar donde se insertará el texto que escriba
I. Iconos, que
permiten pasar a otras presentaciones del documento
J, K. Barra de
desplazamiento vertical(J), horizontal(K), permite mostrar partes del documento
que no estén visibles.
L. Barra de estado
Barra de
Herramientas Stándard
Si dispone de un
mouse, podrá utilizar las barras de herramientas para acceder rápidamente a los
comandos que utilice con más frecuencia. A continuación describimos brevemente
los iconos de la barra de herramientas stándard:
a) Nuevo: Crear un
nuevo documento, basado en la configuración actual de Word.
b) Abrir: Muestra
la lista de archivos, donde usted puede localizar y recuperar el documento que
usted quiera.
c) Guardar: Graba
el documento activo con el nombre actual. Si el documento aún no tiene nombre
Word permite que le ingresemos uno.
d) Imprimir:
Imprime todas las páginas del documento activo, basado en la configuración
actual de Word.
e) Presentación
Preliminar: Muestra la imagen previa, el cual será el documento una vez
impreso.
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